Unterlagen Kfz-Zulassung 2026: Komplette Checkliste

Welche Unterlagen brauchen Sie für die Kfz-Zulassung 2026?

Für die Kfz-Zulassung 2026 benötigen Sie in der Regel fünf Kernunterlagen: einen gültigen Personalausweis oder Reisepass, die elektronische Versicherungsbestätigung (eVB-Nummer), die Zulassungsbescheinigung Teil I und Teil II, einen gültigen HU-Nachweis sowie ein SEPA-Lastschriftmandat für die Kfz-Steuer — je nach Zulassungsart kommen weitere Dokumente hinzu.

Sie haben gerade ein Auto gekauft und stehen vor dem Stapel Papiere auf dem Küchentisch — Fahrzeugschein, Fahrzeugbrief, Versicherungsunterlagen, und irgendwo soll noch ein Sicherheitscode drauf sein. Klingt unübersichtlich? Ist es nicht, wenn man weiß, was wohin gehört. Diese Checkliste zeigt Ihnen Schritt für Schritt, welches Dokument für welchen Zulassungsfall zählt. Und wenn Sie lieber keinen Behördentermin buchen möchten, hilft DeutschlandZulassung mit dem kompletten digitalen Paket.

Was ist der Unterschied zwischen Fahrzeugschein und Fahrzeugbrief?

Die Begriffe Fahrzeugschein und Fahrzeugbrief sind veraltet — laut Kraftfahrt-Bundesamt heißen die Dokumente heute offiziell Zulassungsbescheinigung Teil I (früher Fahrzeugschein) und Zulassungsbescheinigung Teil II (früher Fahrzeugbrief). Beide Begriffe meinen dieselben Dokumente — nur unter neuem Namen.

Die Zulassungsbescheinigung Teil I begleitet das Fahrzeug immer: Sie enthält Kennzeichen, Fahrzeugdaten und das aktuelle HU-Datum. Sie muss bei jeder Fahrt mitgeführt werden. Die Zulassungsbescheinigung Teil II hingegen ist der Eigentumsnachweis — sie bleibt idealerweise zu Hause oder im Tresor. Bei einem Fahrzeugkauf übergibt der Vorbesitzer dieses Dokument an Sie.

Wichtig für den Online-Weg: Beide Bescheinigungen tragen seit 2015 aufgedruckte Sicherheitscodes. Diese siebenstelligen Codes sind die Eintrittskarte für die internetbasierte Fahrzeugzulassung (i-Kfz). Fehlen sie — etwa bei älteren Dokumenten — scheidet der Online-Weg aus, und Sie müssen persönlich zur Zulassungsstelle.

Welche Unterlagen brauche ich für die Neuzulassung eines Neuwagens?

Bei der Neuzulassung eines fabrikneuen Fahrzeugs ist die Dokumentenlage überschaubar. Den Fahrzeugbrief (Zulassungsbescheinigung Teil II) liefert der Händler mit; einen HU-Nachweis brauchen Sie zunächst nicht — bei Neufahrzeugen gilt die HU-Pflicht gemäß § 29 StVZO erst nach 36 Monaten ab Erstzulassung.

• Personalausweis oder Reisepass (bei Vertretung: zusätzlich Vollmacht und Kopie des Ausweises des Halters)
• Zulassungsbescheinigung Teil II (vom Händler ausgehändigt)
• eVB-Nummer (7-stellig, von Ihrer Kfz-Versicherung)
• SEPA-Lastschriftmandat mit IBAN für die Kfz-Steuer
• Bei EU-Importwagen: COC-Papiere bzw. EG-Übereinstimmungsbescheinigung

Bei Importfahrzeugen aus Nicht-EU-Ländern kann laut AXA zusätzlich eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Zolls oder ein Vollgutachten erforderlich sein. Das klingt nach viel — in der Praxis regelt das meist der Importeur.

„Aus der Praxis bei DeutschlandZulassung: Der häufigste Stolperstein bei der Neuzulassung ist die fehlende oder falsch notierte eVB-Nummer. Sieben Zeichen — kein O, kein I — und trotzdem tippt man sich schnell einen Fehler ein. Wer die Nummer direkt aus der Versicherungs-App kopiert, spart sich den zweiten Anlauf."

Welche Unterlagen brauche ich für die Ummeldung eines Gebrauchtwagens?

Beim Kauf eines gebrauchten Fahrzeugs — dem klassischen Halterwechsel — ist die Checkliste etwas länger. Hier kommen beide Zulassungsbescheinigungen ins Spiel, und der HU-Nachweis ist Pflicht.

Marco aus Berlin kauft einen gebrauchten VW Golf von einem Privatverkäufer in Hamburg. Der Vorbesitzer übergibt ihm Zulassungsbescheinigung Teil I und Teil II, die bisherigen Kennzeichen und den aktuellen HU-Prüfbericht. Marco braucht außerdem seine eigene eVB-Nummer — die Versicherung des Vorbesitzers endet mit dem Verkauf. Ohne neue eVB läuft nichts.

Vollständige Checkliste für die Ummeldung eines Gebrauchtwagens gemäß HUK-COBURG:

• Personalausweis oder Reisepass des neuen Halters
• Zulassungsbescheinigung Teil I (bisheriger Fahrzeugschein)
• Zulassungsbescheinigung Teil II (bisheriger Fahrzeugbrief)
• Gültiger HU-Prüfbericht bzw. HU-Nachweis
• Bisherige Kennzeichen (falls Kennzeichenwechsel gewünscht oder erforderlich)
• eVB-Nummer des neuen Halters
• SEPA-Lastschriftmandat mit IBAN
• Bei Vertretung: Vollmacht + Ausweiskopie des Halters

Die Kosten variieren leicht je nach Bundesland — in Bayern und Baden-Württemberg liegen sie typisch am unteren Ende, in Berlin und Hamburg am oberen. Wer das Kennzeichen wechselt, zahlt entsprechend mehr als bei reiner Halterwechsel-Ummeldung mit behaltenem Kennzeichen.

Was ist die eVB-Nummer — und wie bekomme ich sie?

Die eVB-Nummer (elektronische Versicherungsbestätigung) ist der digitale Nachweis, dass Ihr Fahrzeug haftpflichtversichert ist. Sie ist 7 Zeichen lang — alphanumerisch, ohne die Buchstaben O und I (die werden weggelassen, damit sie nicht mit den Ziffern 0 und 1 verwechselt werden). Die ersten zwei Zeichen kennzeichnen den Versicherer; die restlichen fünf sind zufällig vergeben.

Beantragen können Sie die eVB-Nummer kostenlos bei Ihrer Kfz-Versicherung — online meist in unter fünf Minuten. Die Standardgültigkeit beträgt sechs Monate; einzelne Versicherer gewähren bis zu 18 Monate. Wer also schon früh plant, kann die eVB vorab holen und muss nicht kurz vor dem Termin noch mal ran.

Was bedeutet das konkret für die Zulassung? Die Zulassungsstelle — oder bei der Online-Zulassung das i-Kfz-System — ruft die eVB-Nummer beim Kraftfahrt-Bundesamt ab und prüft den Versicherungsstatus automatisch. Sie müssen keine Papier-Bescheinigung vorlegen.

Welche Unterlagen brauche ich für die Online-Zulassung per i-Kfz?

Die internetbasierte Fahrzeugzulassung (i-Kfz) funktioniert ohne Behördentermin — aber sie stellt eigene technische Voraussetzungen. Laut Bundesministerium für Digitales und Verkehr benötigen Sie:

• Personalausweis mit aktivierter Online-Ausweisfunktion (eID), eID-Karte oder elektronischer Aufenthaltstitel mit eID
• Sicherheitscode der Zulassungsbescheinigung Teil I
• Sicherheitscode der Zulassungsbescheinigung Teil II
• eVB-Nummer
• Gültige Hauptuntersuchung (HU) — bei SP-pflichtigen Fahrzeugen auch gültige Sicherheitsprüfung
• SEPA-Lastschriftmandat mit IBAN

Klingt machbar? Ist es — aber mit einer wichtigen Einschränkung: i-Kfz funktioniert nur für Fahrzeuge, deren Zulassungsbescheinigungen nach dem 1. Januar 2018 ausgestellt wurden und die aufgedruckten Sicherheitscodes tragen. Ältere Dokumente ohne Code scheiden aus. Außerdem brauchen Sie ein NFC-fähiges Smartphone oder ein Kartenlesegerät, um die eID zu nutzen. Wer keines hat, muss einen zusätzlichen Behördengang einplanen, um einen QR-Code zu holen.

Ein weiterer Punkt: Kennzeichen bekommen Sie bei i-Kfz nicht automatisch nach Hause geliefert. Sie müssen die Schilder selbst bei einer Prägestelle bestellen oder abholen — das bedeutet zusätzliche Wege und Kosten. Wer das Komplettpaket bevorzugt, ist mit DeutschlandZulassung besser bedient: Wir sind beim Kraftfahrt-Bundesamt als Zulassungsdienst zugelassen und geben Ihren Antrag dort digital ab — inklusive geprägter Schilder per DHL-Versand.

Welche Sonderunterlagen gibt es bei besonderen Fällen?

Nicht jede Zulassung ist ein Standardfall. Hier sind die häufigsten Sondersituationen auf einen Blick:

Sonderunterlagen bei besonderen Zulassungsfällen

Sonderfall	Zusätzlich benötigte Unterlagen	Hinweis
EU-Importfahrzeug (Neuwagen)	COC-Papiere / EG-Übereinstimmungsbescheinigung	Meist vom Händler mitgeliefert
Nicht-EU-Import	Unbedenklichkeitsbescheinigung des Zolls und/oder Vollgutachten	Prüfung durch Importeur empfohlen
Zulassung durch Vertreter	Vollmacht des Halters + Ausweiskopie des Halters	Original-Vollmacht mitbringen
Firmenwagen (juristische Person)	Handelsregisterauszug oder Gewerbeanmeldung + Vollmacht des Vertreters	Zeichnungsberechtigte Person muss benannt sein
Wiederzulassung nach langer Stilllegung	Ggf. neue HU (§ 21 StVZO-Begutachtung) wenn Fahrzeug- und Halterdaten im Zentralen Fahrzeugregister gelöscht	Gilt nach § 16 Abs. 2 FZV wenn Daten gelöscht

Beim Firmenwagen gilt: Das Finanzamt ist zuständig für die Einkommensteuer (z. B. 1-%-Regelung) — nicht für die Kfz-Steuer. Die Kfz-Steuer verwaltet seit dem 1. Juli 2014 das Hauptzollamt. Das SEPA-Mandat wird entsprechend zugunsten des Hauptzollamts erteilt.

Komplette Checkliste: Alle Unterlagen auf einen Blick

Hier die Gesamtübersicht — sortiert nach Zulassungsart. Drucken Sie diese Liste aus oder speichern Sie sie auf dem Smartphone, bevor Sie zur Behörde fahren oder Ihre Dokumente hochladen.

Unterlagen-Checkliste Kfz-Zulassung 2026 nach Zulassungsart

Unterlage	Neuzulassung	Ummeldung / Halterwechsel	i-Kfz Online
Personalausweis / Reisepass	✔	✔	✔ (mit eID)
Zulassungsbescheinigung Teil I (Fahrzeugschein)	— (neu ausgestellt)	✔	✔ (Sicherheitscode)
Zulassungsbescheinigung Teil II (Fahrzeugbrief)	✔	✔	✔ (Sicherheitscode)
eVB-Nummer (7-stellig)	✔	✔	✔
HU-Nachweis	— (Neuwagen: 36 Monate frei)	✔	✔
SEPA-Lastschriftmandat + IBAN	✔	✔	✔
Bisherige Kennzeichen	—	✔ (bei Kennzeichenwechsel)	—
Vollmacht + Ausweiskopie	Bei Vertretung	Bei Vertretung	—
COC / EG-Übereinstimmungsbescheinigung	Bei EU-Import	—	—

Was passiert, wenn ein Dokument fehlt?

Fehlt ein Pflichtdokument, wird die Zulassung verweigert. Punkt. Die Zulassungsstelle kann keine Ausnahmen machen — das ist kein Ermessensspielraum, sondern gesetzliche Pflicht nach § 6 FZV.

In der Praxis sehen wir drei häufige Szenarien:

• Fehlende eVB-Nummer: Lässt sich in Minuten nachbessern — Versicherung anrufen oder App öffnen. Wer die Nummer direkt aus der App kopiert, vermeidet Tippfehler.
• Abgelaufene HU: Hier hilft kein schneller Fix. Das Fahrzeug muss zur Prüfstelle — erst dann kann die Anmeldung erfolgen. Bei einer Überschreitung von mehr als 8 Monaten droht zusätzlich ein Bußgeld von 60 € und 1 Punkt im Fahreignungsregister.
• Fehlende Zulassungsbescheinigung Teil II: Das ist der kritischste Fall. Ohne Fahrzeugbrief ist weder die Ummeldung noch die Neuzulassung möglich. Eine Ersatzausfertigung muss beantragt werden — das kostet Zeit.

Bußgelder bei HU-Überschreitung (Pkw, Stand 2026)

Überschreitung	Bußgeld	Punkte
Bis 2 Monate	Kein Bußgeld (erweiterte HU, +20 % Gebühr)	0
2–4 Monate	15 €	0
4–8 Monate	25 €	0
Über 8 Monate	60 €	1 Punkt

Fazit

Fünf Kernunterlagen entscheiden über Erfolg oder Misserfolg der Kfz-Zulassung: Personalausweis, eVB-Nummer, Zulassungsbescheinigung Teil I und II sowie HU-Nachweis. Wer diese fünf beisammen hat, ist für den Standardfall gerüstet — für Sonderfälle wie EU-Import oder Vertretung kommen einzelne Dokumente hinzu.

Ihr nächster Schritt: Legen Sie alle Unterlagen nach dieser Checkliste bereit und laden Sie sie bei DeutschlandZulassung hoch — wir übernehmen die komplette Anmeldung inklusive Schilderprägung und DHL-Versand, ohne dass Sie einen Behördentermin brauchen.