Kfz-Zulassung per Vollmacht: Schritt für Schritt

Kfz-Zulassung per Vollmacht: was ist möglich?

Wer nicht selbst zur Zulassungsstelle gehen kann, darf eine andere Person bevollmächtigen, das Fahrzeug anzumelden. Das funktioniert für Anmeldungen, Ummeldungen und Abmeldungen. Die Vollmacht muss schriftlich erfolgen und bestimmte Angaben enthalten, sonst akzeptiert die Zulassungsstelle den Bevollmächtigten nicht.

Der typische Anlass: Der Wagen steht in einer anderen Stadt, der Beruf lässt keinen Vormittag frei, oder jemand ist krank. Dann übernimmt eine andere Person den Gang zum Schalter, mit Vollmacht und SEPA-Lastschriftmandat für die Kfz-Steuer im Gepäck.

Was muss in die Vollmacht zur Kfz-Zulassung?

Sie brauchen kein Notariat und keine beglaubigte Unterschrift, ein einfaches Schreiben mit den richtigen Angaben reicht. Alle Punkte müssen aber drin sein, sonst lehnt die Zulassungsstelle ab.

Das Dokument enthält: Zweck der Vollmacht, vollständiger Name und Adresse des Halters, Name und Adresse des Bevollmächtigten, Fahrzeugdaten (Hersteller, Typ, Fahrzeug-Identifizierungsnummer), die siebenstellige eVB-Nummer, Einverständnis zur Mitteilung von Kfz-Steuerrückständen, Datum und Ihre handschriftliche Unterschrift.

Häufigster Fehler ist die fehlende eVB-Nummer. Sie ist kostenlos und meist in wenigen Minuten da. Prüfen Sie sie Zeichen für Zeichen, bevor der Bevollmächtigte losfährt: Ein Zahlendreher fällt erst am Schalter auf.

Welche Unterlagen braucht der Bevollmächtigte?

Der Bevollmächtigte braucht die schriftliche Vollmacht und seinen Personalausweis oder Reisepass. Bei einem Reisepass kommt eine Meldebestätigung dazu, die nicht älter als drei Monate ist.

Dazu die Fahrzeugpapiere: Zulassungsbescheinigung Teil II, Nachweis der Hauptuntersuchung, die eVB-Nummer und, falls vorhanden, das Reservierungsschreiben für das Wunschkennzeichen.

SEPA-Lastschriftmandat: das zweite Pflichtdokument

Neben der Vollmacht brauchen Sie ein separates SEPA-Lastschriftmandat für die Kfz-Steuer. Es erlaubt dem Hauptzollamt, die Steuer von Ihrem Konto abzubuchen, und ist nicht optional.

Das Mandat enthält IBAN, Kontoinhaber, Unterschrift und Datum. Viele Zulassungsstellen stellen dafür ein Formular auf ihrer Website bereit.

Wichtig: Drucken Sie die Vollmacht und das SEPA-Mandat jeweils zweifach aus. Ein Exemplar geht an die Zulassungsstelle, das zweite an das Hauptzollamt. Beide Behörden brauchen ihre eigenen Kopien.

Handschriftlich oder Vordruck?

Beides ist gültig. Handschriftlich nehmen Sie ein Blatt Papier, schreiben die erforderlichen Angaben auf, unterschreiben und datieren. Der ADAC und viele Zulassungsstellen bieten außerdem kostenlose PDF-Vordrucke an.

Eine notarielle Beglaubigung ist nicht erforderlich. Die Vollmacht ist auch ohne Notar gültig, solange sie schriftlich vorliegt und unterschrieben ist.

Was passiert bei der Zulassungsstelle?

Der Bevollmächtigte geht mit Termin zur Zulassungsstelle und legt Vollmacht, Ausweisdokument, SEPA-Mandat und Fahrzeugpapiere vor. Stimmt alles, wird das Fahrzeug angemeldet.

Am Ende bekommt er die Zulassungsbescheinigung Teil I, und die Stempelplaketten werden auf die Schilder aufgebracht. Geprägt werden die Schilder vorher bei einem privaten Prägebetrieb, nicht von der Behörde.

Der Schaltertermin selbst ist meist in einer knappen halben Stunde erledigt. Die eigentliche Zeit vergeht, bis er zustande kommt.

Ablauf der Zulassung per Vollmacht

Schritt	Wer macht es	Dauer
Vollmacht + SEPA-Mandat ausfüllen	Sie (Halter)	10–15 Min
Unterlagen kopieren	Sie oder Bevollmächtigter	5 Min
Termin bei der Zulassungsstelle buchen	Bevollmächtigter (oder Sie)	Je nach Auslastung der Behörde
Zulassungsstelle-Termin	Bevollmächtigter	20–30 Min
Unterlagen an Sie zurück	Bevollmächtigter	1–2 Tage (Post/Kurier)

Besonderheiten bei Ehegatten und Familienangehörigen

Ehegatten und enge Familienangehörige sind nicht automatisch bevollmächtigt: Auch Ihr Ehepartner braucht eine schriftliche Vollmacht, und sie ist genauso aufgebaut wie für jeden anderen.

Ist der Halter minderjährig, braucht auch der gesetzliche Vertreter eine Vollmacht. Manche Zulassungsstellen verlangen zusätzlich eine „Erklärung für minderjährige Halter“; fragen Sie vorher nach.

Kosten und Bundesland-Unterschiede

Vollmacht und SEPA-Mandat kosten nichts. Die Zulassungsgebühr steht in der bundesweit geltenden Gebührenordnung und ist überall gleich hoch, für eine Neuzulassung rund 25 bis 35 Euro. Ob Sie selbst gehen oder jemanden bevollmächtigen, ändert daran nichts.

Was dazukommt, steht meist nicht auf der Rechnung: die Fahrt des Bevollmächtigten, seine Wartezeit, der Weg zur Prägestelle und der Rückweg mit den Papieren.

Häufige Fehler bei der Vollmacht

Fehler 1: Fehlende eVB-Nummer. Sie ist siebenstellig (z.B. „AB12345“) und nicht optional. Ohne sie wird die Anmeldung abgelehnt.

Fehler 2: Vollmacht nur einfach ausgedruckt. Das Hauptzollamt braucht ein eigenes Exemplar. Drucken Sie immer zweifach.

Fehler 3: Falsche oder unvollständige Fahrzeugdaten. Hersteller, Typ und Fahrzeug-Identifizierungsnummer müssen exakt stimmen.

Fehler 4: Vergessene Unterschrift. Die Vollmacht muss von Ihnen (dem Halter) handschriftlich unterschrieben sein. Eine getippte Unterschrift reicht nicht.

Fehler 5: Zu alte Meldebestätigung. Wenn der Bevollmächtigte einen Reisepass vorlegt, darf die Meldebestätigung nicht älter als 3 Monate sein. Prüfen Sie das vorher.

Ihr nächster Schritt

Der Aufwand steckt nicht im Dokument, sondern in dem, was danach kommt: Termin, Anfahrt, Wartezeit, Rückweg. Nur eben bei jemand anderem.

Dieselbe Rechtsgrundlage nutzen wir. Sie erteilen uns die Vollmacht, wir bereiten den Antrag auf und geben ihn auf digitalem Weg bei Ihrer Zulassungsstelle ab, genau so, wie ein Autohaus die Zulassung für seine Kunden erledigt. Der Unterschied: Es muss niemand hinfahren. Die Vollmacht unterschreiben Sie elektronisch, das SEPA-Mandat erteilen Sie im selben Durchgang, und die Kennzeichen können Sie mitbestellen.