Online-Kfz-Zulassung 2026: Kosten, Voraussetzungen, Ablauf

Was kostet die Online-Kfz-Zulassung 2026 wirklich?

Bei uns ist die Online-Kfz-Zulassung ein Festpreis pro Vorgang, in dem die Gebühren Ihrer Zulassungsstelle bereits stecken. Die Anmeldung kostet 109,90 Euro, mit zwei geprägten Kennzeichen und DHL-Versand 129,80 Euro. Die Ummeldung kostet 89,90 beziehungsweise 109,80 Euro, die Abmeldung 34,90 Euro. Nachgefordert wird bei der Behörde nichts.

Wir sind beim Kraftfahrt-Bundesamt als Zulassungsdienst zugelassen und geben Ihren Antrag dort digital ab; von dort geht er an Ihre zuständige Zulassungsstelle, die ihn wie jeden anderen entscheidet. Sie geben die Angaben online ein, wir kümmern uns um den Rest.

Wie setzen sich die Kosten der Online-Zulassung zusammen?

Bei jeder Zulassung entstehen zwei Kostenblöcke. Der erste ist die Gebühr der Zulassungsstelle, geregelt in der bundesweit geltenden Gebührenordnung für Maßnahmen im Straßenverkehr. Je nach Vorgang liegt sie zwischen gut zehn Euro für eine reine Außerbetriebsetzung und etwa 60 Euro für eine Zulassung mit Kennzeichenwechsel und Wunschkombination. Diese Gebühr fällt auf jedem Weg an, auch wenn Sie selbst hinfahren oder i-Kfz nutzen.

Der zweite Block ist die Dienstleistung: Aufnahme des Vorgangs, Prüfung der Angaben, elektronische Einreichung, Prägung und Versand der Kennzeichen. Bei uns sind beide Blöcke in einem Festpreis zusammengefasst. Es gibt genau eine Unterscheidung, und die ist auf jeder Seite ausgewiesen: mit oder ohne geprägte Kennzeichen. Aufschläge für Versand, Identifizierung oder Eilbearbeitung gibt es nicht.

Unsere Preise mit und ohne geprägte Kennzeichen

Vorgang	ohne geprägte Kennzeichen	mit geprägten Kennzeichen	Enthalten
Wunschkennzeichen	24,90 €	44,80 €	Verfügbarkeitsprüfung, Reservierung bei Ihrer Zulassungsstelle
Kennzeichen (nur Schilder)	19,90 €	entfällt	Zwei geprägte Schilder und Versand, kein Zulassungsvorgang
Anmeldung	109,90 €	129,80 €	Antrag, Gebühren der Zulassungsstelle, DHL-Versand
Ummeldung ohne Kennzeichenwechsel	89,90 €	109,80 €	Antrag, Gebühren, Versand der Papiere
Ummeldung mit Kennzeichenwechsel samt Reservierung	99,90 €	119,80 €	Antrag, Gebühren, neue Kennzeichen im Preis „mit“
Abmeldung	34,90 €	entfällt	Außerbetriebsetzung, Gebühr, Bestätigung; Schilder fallen hier nicht an
Wiederzulassung	69,90 €	89,80 €	Antrag, Gebühren, DHL-Versand

Lesen Sie die Tabelle spaltenweise, nicht zeilenweise. Der Unterschied zwischen den beiden Preisspalten ist genau eine Sache: zwei geprägte Kennzeichenschilder samt Versand. Wer sein Kennzeichen mitnimmt oder die Schilder schon hat, zahlt den linken Preis. Wer neue braucht, den rechten. Das ist der einzige Aufpreis, den es gibt, und er steht vor der Bestellung fest.

Ein Rechenbeispiel für den häufigsten Fall: Sie kaufen einen Gebrauchtwagen im Nachbarkreis und schreiben ihn auf sich um. Das Kennzeichen soll wechseln, und wir reservieren das neue, also gilt „Ummeldung mit Kennzeichenwechsel“: 119,80 Euro mit geprägten Schildern. Darin stecken die Gebühren Ihrer Zulassungsstelle, die Prägung beider Schilder und der Versand. Kein Termin, keine Fahrt zur Prägestelle, keine Nachforderung am Schalter.

Welche Voraussetzungen müssen Sie erfüllen?

Vor allem brauchen Sie keinen Scanner und keinen Briefkasten. Es gibt bei uns keinen Dokumenten-Upload und keinen Postversand von Originalen. Sie tippen die Angaben ein, die auf Ihren Papieren stehen: Fahrzeug- und Halterdaten aus der Zulassungsbescheinigung Teil I und II, die eVB-Nummer Ihrer Versicherung, Ihre Ausweisdaten und die Bankverbindung für das SEPA-Mandat der Kfz-Steuer. Die Papiere bleiben bei Ihnen liegen.

Bei der Ummeldung kommen die Sicherheitscodes hinzu: der in der Zulassungsbescheinigung Teil I und der unter der Stempelplakette des hinteren Kennzeichens. Beide müssen freigerubbelt werden, halten Sie also die Papiere und das Fahrzeug bereit, bevor Sie anfangen. Eine gültige Hauptuntersuchung ist bei jeder Zulassung Voraussetzung; ist sie überfällig, führt kein Weg an der Prüfstelle vorbei, weder online noch am Schalter.

Die Alternative ist i-Kfz, der Selbstbedienungsweg des Staates. Er kostet nur die Behördengebühr, hat aber zwei Hürden. Erstens brauchen Sie einen Personalausweis mit freigeschalteter Online-Funktion und die zugehörige PIN; daran scheitern die meisten. Zweitens müssen die Papiere die nötigen Sicherheitscodes tragen, bei der Zulassungsbescheinigung Teil II heißt das: ausgestellt ab dem 1. Januar 2018. Die Schilder besorgen Sie in beiden Fällen selbst, das sind 20 bis 35 Euro und ein zusätzlicher Weg.

Bevor Sie sich für einen Weg entscheiden, prüfen Sie zwei Minuten lang zwei Dinge: Finden Sie den PIN-Brief zu Ihrem Personalausweis? Und trägt Ihre Zulassungsbescheinigung Teil II ein Ausstellungsdatum ab 2018? Zweimal ja heißt: i-Kfz ist der günstigste Weg. Sonst bleiben der Schalter oder ein Zulassungsdienst.

Was passiert nach dem Antrag?

Sobald Sie beauftragt haben, prüfen wir die Angaben auf Vollständigkeit und Plausibilität. Bevor der Antrag das Haus verlässt, läuft er maschinell gegen das amtliche Datenschema; ein Antrag mit Formfehlern wird gar nicht erst abgesendet. Danach geht er elektronisch bei Ihrer Zulassungsstelle ein.

Ab diesem Punkt entscheidet die Behörde, und diese Zeit gehört ihr. Wir sagen bewusst keine Bearbeitungsdauer zu. Sie sehen aber jederzeit, in welchem Zustand Ihr Antrag ist, von „wird übermittelt“ über „eingegangen“ bis „wird bei der Zulassungsbehörde bearbeitet“. Sobald die Freigabe vorliegt, prägen wir die Kennzeichen nach DIN 74069 und geben sie mit den Papieren per DHL auf.

Das ehrlichste Tempo-Argument ist ohnehin ein anderes: Sie müssen keinen Termin abwarten, um anzufangen. Der Vorgang startet Freitagabend um halb elf genauso wie Sonntagmittag.

Worauf sollten Sie bei einem Online-Zulassungsdienst achten?

Diese sechs Punkte trennen die Anbieter voneinander:

• Ist der Anbieter selbst zugelassen, oder reicht er nur weiter? Ein Zulassungsdienst, der beim Kraftfahrt-Bundesamt als Großkunde zugelassen ist, gibt Anträge elektronisch ab. Wer das nicht ist, schickt am Ende jemanden zum Schalter und berechnet Ihnen den Botengang.
• Wird gegen das amtliche Datenschema geprüft? Ein formfehlerhafter Antrag kommt zurück und kostet Tage. Fragen Sie, ob vor dem Absenden maschinell geprüft wird. Das kann kein Botendienst behaupten.
• Sind die Kennzeichen normgerecht geprägt? Verkehrsrechtlich anerkannt sind Schilder, die der DIN 74069 entsprechen. Achten Sie auf diese Angabe, nicht auf schmückende Siegel.
• Ist der Preis ein Endpreis? Gebühren der Zulassungsstelle, Versand und Identifizierung gehören hinein. Aufschläge, die erst im letzten Schritt auftauchen, sind ein schlechtes Zeichen.
• Wie wird mit Ihren Daten umgegangen? In einem Zulassungsvorgang stecken Ausweisnummer, Geburtsdatum, Bankverbindung und Fahrzeug-Identifizierungsnummer. Verschlüsselte Übertragung und Server in Deutschland sind das Mindeste.
• Werden Zeiten zugesagt, die dem Anbieter nicht gehören? „In 24 Stunden zugelassen“ kann niemand versprechen, entschieden wird bei der Zulassungsstelle. Wer es trotzdem tut, hat entweder den Ablauf nicht verstanden oder rechnet damit, dass Sie es nicht nachprüfen.

Ein Festpreis, bundesweit

Ein verbreiteter Irrtum vorweg: Die Gebühren der Zulassungsstellen unterscheiden sich nicht nach Bundesland. Sie stehen bundesweit in derselben Gebührenordnung. Was sich unterscheidet, ist der Umfang des Vorgangs: ob das Kennzeichen wechselt, ob eine Wunschkombination dazukommt, ob eine neue Zulassungsbescheinigung Teil II ausgestellt werden muss.

Entsprechend ist auch unser Preis überall gleich. Ob Ihr Wohnort München, Schwerin oder Cottbus heißt: Die Anmeldung kostet 109,90 Euro, mit geprägten Kennzeichen 129,80 Euro. Die Ummeldung 89,90 beziehungsweise 109,80 Euro, mit Kennzeichenwechsel samt Reservierung 99,90 beziehungsweise 119,80 Euro. Die Abmeldung 34,90 Euro. Ein Preis, eine Zeile, keine Zusatzposten.

Welche Vorgänge wir übernehmen

Sechs Leistungen, alle mit Festpreis: die Reservierung eines Wunschkennzeichens (24,90 €, mit geprägten Schildern 44,80 €), die reine Schilderprägung ohne Zulassungsvorgang (19,90 €), die Anmeldung (109,90 € / 129,80 €), die Ummeldung bei Umzug oder Halterwechsel (89,90 € / 109,80 €, mit Kennzeichenwechsel samt Reservierung 99,90 € / 119,80 €), die Abmeldung bei Stilllegung, Verkauf, Export oder Verschrottung (34,90 €) und die Wiederzulassung eines stillgelegten Fahrzeugs (69,90 € / 89,80 €). In den Preisen für Anmeldung, Ummeldung, Abmeldung und Wiederzulassung sind die Gebühren Ihrer Zulassungsstelle enthalten.

Der Umzugsfall zeigt den Unterschied am deutlichsten. Wer von einem Kreis in einen anderen zieht, muss ummelden und braucht dafür üblicherweise neue Kennzeichen. Am Schalter heißt das: Termin am neuen Wohnort, ein halber freier Tag, danach die Fahrt zur Prägestelle. Über uns wird daraus ein Vorgang am Küchentisch, und die Schilder kommen an die neue Adresse.

Fazit

Es gibt drei Wege zur Zulassung, und keiner ist für jeden der richtige. Wer PIN und passende Papiere hat, fährt mit i-Kfz am günstigsten. Wer den Vorgang am Schalter besprechen möchte, ist dort gut aufgehoben. Wer keinen Termin abwarten will, gibt ihn ab: Antrag, Prägung nach DIN 74069 und DHL-Versand in einem Festpreis.

Ihr nächster Schritt: Legen Sie die Zulassungsbescheinigung Teil I und II bereit und besorgen Sie die eVB-Nummer bei Ihrer Versicherung. Mehr brauchen Sie nicht, um anzufangen.